FREN
Questions fréquentes
Vous préparez une conférence, un séminaire, une assemblée générale ou un événement hybride ? Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur la captation vidéo, la réalisation en direct, le streaming et l’organisation de votre événement.
Aller à une rubrique
Principalement des événements d’entreprise et institutionnels, mais pas seulement.
Le dispositif s’adapte à la taille de l’événement, au lieu, au nombre d’intervenants et au public attendu, en présentiel, à distance ou en hybride.
En savoir plus : Streaming professionnel
Un événement présentiel réunit les participants dans un même lieu et peut être filmé ou diffusé en direct. Un événement hybride associe une audience sur place à des spectateurs ou des intervenants à distance. Un événement 100 % digital est entièrement produit et suivi en ligne, depuis un studio ou à distance. OxygenStream prend en charge ces trois configurations.
En savoir plus : Streaming professionnel
Les deux sont possibles.
Clé en main : nous prenons en charge toute la chaîne.
À la carte : nous intervenons seulement sur une partie de votre projet. Vous ne retenez que les prestations dont vous avez besoin.
En savoir plus : Prestations techniquesStreaming professionnel
OxygenStream est implanté à Paris et à Grenoble et se déplace partout en France et à l’international, avec des régies vidéo mobiles. Nous intervenons en entreprise, dans des salles d’hôtel, en centre de congrès, en studio, en extérieur ou dans un lieu atypique. Nous avons par exemple diffusé des conventions internationales à Madrid, Barcelone, Cancún, Miami et Rome.
En savoir plus : Réalisations et référencesÀ propos
Cela dépend du format et des contraintes techniques.
Plus vous nous contactez tôt, plus la préparation est sereine. Contactez-nous : nous étudierons ce qui est possible.
En savoir plus : Nous contacter
La préparation se fait en quatre temps.
En savoir plus : À proposRéalisations et références
Oui, dès qu’une personne est identifiable sur les images.
Le recueil des accords revient à l’organisateur de l’événement.
LE KIT DROIT À L’IMAGE
Nous vous fournissons un kit prêt à l’emploi, à remplir en ligne puis à imprimer pour signature :
Vous remplissez une seule fois les informations de l’événement, puis vous imprimez autant de copies que de personnes filmées.
En savoir plus : Nous contacter
Son choix est respecté, et une solution est recherchée avec l’organisateur.
En savoir plus : Nous contacter
Oui, les assemblées générales font partie des événements que nous captons régulièrement.
Pour certaines sociétés cotées, la retransmission est même obligatoire (voir la question suivante).
En savoir plus : Plateforme de streaming dédiéeCaptation audio, sonorisation et éclairage
Oui, pour les sociétés dont les actions sont admises sur un marché réglementé.
Cette obligation est en vigueur depuis le 14 septembre 2024 (loi du 13 juin 2024, articles L. 22-10-38-1 et R. 22-10-29-1 du Code de commerce). Elle ne concerne pas automatiquement les sociétés présentes sur un marché non réglementé. Nous pouvons prendre en charge les prestations techniques de cette retransmission et de la mise à disposition du replay, selon les exigences de votre assemblée.
En savoir plus : Plateforme de streaming dédiéeCaptation vidéo
La captation vidéo consiste à filmer les intervenants et les moments de l’événement avec une ou plusieurs caméras.
La réalisation en direct consiste à choisir les plans, gérer les transitions et intégrer présentations, vidéos, titrages et intervenants distants au moment même de la diffusion. C’est le principe d’une émission de télévision : un réalisateur, en régie, compose l’image en temps réel.
Les deux prestations peuvent être réunies ou proposées séparément.
En savoir plus : Captation vidéoRéalisation en direct
Cela dépend du nombre d’orateurs, des mouvements sur scène, du rendu souhaité et du budget.
Nous dimensionnons la captation après étude de votre programme, de la salle, de vos envies et de votre budget.
En savoir plus : Captation vidéo
Chaque caméra a son rôle et permet d’alterner les types de plans. Par exemple, avec plusieurs orateurs :
En savoir plus : Captation vidéo
Les deux ont leurs atouts, et nous les combinons souvent.
Nous choisissons selon la configuration, le rendu attendu et le budget.
En savoir plus : Captation vidéo
Oui, tout peut s’afficher dans le direct. Notre régie intègre vos présentations PowerPoint ou PDF, vos vidéos, jingles, logos, bandeaux nominatifs et habillages graphiques.
Le plus souvent, nous affichons l’orateur à côté de ses slides, grâce à une composition d’écran sur mesure (un « template »), conçue et validée avec vous avant l’événement. Nous pouvons aussi composer d’autres écrans multifenêtres et adapter l’habillage à votre charte graphique.
Les intervenants à distance et les autres sites s’affichent eux aussi dans un habillage dédié.
En savoir plus : Réalisation en direct
Oui, nous assurons le son et la lumière.
Pour un événement hybride, nous préparons des mixages distincts pour la salle, le streaming, la visioconférence et l’enregistrement.
En savoir plus : Captation audio, sonorisation et éclairage
Du matériel de qualité broadcast.
En savoir plus : Captation vidéoCaptation audio, sonorisation et éclairage
Nous diffusons là où se trouve votre public, selon votre configuration.
Quelle que soit la solution (plateforme dédiée, réseau social ou outil interne), nous pouvons l’intégrer directement sur votre site web. Le choix dépend du public visé, de la confidentialité et des fonctions d’interaction souhaitées.
Vous pouvez aussi diffuser sur plusieurs plateformes en même temps : c’est la multidiffusion, par exemple vers une plateforme privée et des réseaux sociaux. Nous préparons les flux, adaptons le format d’image à chaque destination et surveillons chacune pendant toute la diffusion.
OXYGENEVENT
OxygenEvent (oxygenevent.fr), notre plateforme d’événements live interactifs, réunit sur une seule page à vos couleurs :
L’accès se règle à la carte (formulaire, inscription, invitations nominatives ou accès direct), et tout fonctionne sur téléphone, sans rien installer.
En savoir plus : Plateforme de streaming dédiéeAutres prestationsOxygenEvent
OxygenStream adapte son infrastructure de diffusion au nombre de spectateurs attendus.
Nous utilisons des solutions de distribution vidéo professionnelles, notamment des CDN (Akamai, IBM, Amazon), ces réseaux de serveurs répartis dans le monde qui distribuent la vidéo à un très grand nombre de spectateurs, pour dimensionner la diffusion selon votre audience. Donnez-nous votre estimation de participants dès le premier échange.
En savoir plus : Plateforme de streaming dédiée
Pour une diffusion fiable, l’essentiel est une connexion filaire, stable, avec un débit montant suffisant. La régularité compte plus que le débit annoncé : un hôtel qui annonce un gros débit peut vous tromper si la connexion est partagée avec tous ses clients, car elle fluctuera.
Avant chaque événement, nous évaluons les performances de la connexion, les restrictions éventuelles du réseau et les solutions de sécurisation nécessaires.
En savoir plus : Autres prestations
Selon le lieu, oui. Nous déployons des connexions temporaires : fibre temporaire ou dédiée, agrégation de plusieurs réseaux 4G/5G, satellite ou Starlink pour les zones blanches, avec une redondance entre connexions. La solution est choisie après vérification des contraintes du site et de la couverture réseau.
En savoir plus : Autres prestations
La sécurisation commence avant le jour J et se poursuit pendant le direct.
Et pour ne rien perdre ? Nous réalisons la plupart du temps un double enregistrement, en local et dans le cloud. Ce n’est pas ce qui maintient le direct, mais une sauvegarde : elle permet de conserver votre contenu en cas de panne de la connexion Internet ou de problème matériel.
En savoir plus : Réalisation en directAutres prestations
Une plateforme dédiée réunit au même endroit le direct, votre identité visuelle, le programme, les intervenants, les documents et les outils d’interaction, avec un contrôle des accès et des statistiques d’audience. Une diffusion publique sur YouTube peut convenir à certains événements : le bon choix dépend de vos objectifs.
En savoir plus : Plateforme de streaming dédiée
Oui, la page de diffusion reprend votre identité.
Nous pouvons aussi développer n’importe quel type de page web ou de mini-site, avec plusieurs pages et une navigation, par exemple pour plusieurs salles de diffusion ou plusieurs langues.
En savoir plus : Plateforme de streaming dédiée
Vous choisissez le mode d’accès selon la confidentialité de votre événement. Sur notre plateforme OxygenEvent (oxygenevent.fr), quatre modes sont disponibles, un seul étant actif à la fois :
Des restrictions supplémentaires s’ajoutent selon vos besoins : par session, groupe, langue ou profil, durée d’accès limitée, géoblocage, serveurs privés.
Dans tous les cas, chaque accès est personnel et ne fonctionne que sur un appareil à la fois, ce qui limite le partage de lien. Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair, et le consentement des participants est recueilli avant toute collecte de données.
En savoir plus : Plateforme de streaming dédiée
Oui, votre public peut participer sans quitter la page du live.
Les résultats de vote peuvent aussi s’afficher en plein écran dans la réalisation, et s’exportent pour dresser votre bilan.
En savoir plus : Plateforme de streaming dédiée
Oui, selon les fonctionnalités activées. Nous suivons :
Toutes ces données sont reliées entre elles, car nous n’utilisons pas des modules séparés : tout communique dans la même plateforme.
Chaque statistique est rattachée à l’adresse e-mail du participant lorsqu’il s’identifie (inscription, invitation) : vous savez qui s’est connecté, combien de temps il est resté et comment il a participé. Le consentement des participants est recueilli avant toute collecte, dans le respect du RGPD, et ils peuvent à tout moment consulter, modifier ou effacer leurs données.
Les rapports s’exportent en Excel ou CSV.
En savoir plus : Plateforme de streaming dédiée
Oui, quelle que soit la solution de visioconférence. Nous intégrons des intervenants à distance via Teams, Zoom, Webex, vMix Call, WebRTC ou VDO.Ninja, puis nous les mêlons aux caméras, aux supports et aux prises de parole sur place.
Grâce à un template d’écran conçu avec vous, les personnes présentes sur place et les intervenants à distance s’affichent ensemble, dans un même écran multifenêtres.
Un mixage audio séparé et une synchronisation de l’image et du son permettent des échanges fluides entre la salle et les participants distants.
En savoir plus : Streaming professionnelAutres prestations
Oui. Un duplex fait dialoguer deux sites ; un multiplex réunit plusieurs lieux ou groupes d’intervenants dans une même émission.
Les flux audio et vidéo sont coordonnés dans une réalisation commune, avec un habillage dédié : chaque site ou chaque personne a sa place à l’écran, dans un template conçu avec vous.
Nous avons par exemple réalisé des multiplex entre la France, l’Allemagne, la Suède et les États-Unis pour Schneider Electric.
En savoir plus : Autres prestationsRéalisations et références
Oui. Nous intégrons des interprètes présents sur place ou à distance et proposons plusieurs canaux audio, pour les participants en salle comme en ligne. Le dispositif dépend des langues, du nombre d’intervenants et des besoins d’écoute.
En savoir plus : Autres prestations
Oui. Selon l’événement, nous mettons en place du sous-titrage en direct, de la transcription ou de la vélotypie. Les sous-titres peuvent apparaître dans la page web, dans le lecteur vidéo ou être incrustés dans l’image, selon la solution choisie.
En savoir plus : Autres prestations
Oui, lorsque la configuration multilingue est prévue.
C’est adapté aux congrès internationaux, aux événements multi-pays et aux groupes internationaux.
En savoir plus : Plateforme de streaming dédiée
Oui, nous intervenons dans des lieux temporaires, isolés ou difficiles à équiper.
En savoir plus : Autres prestations
Nous avons fermé notre studio en 2024, et nous travaillons depuis avec des studios partenaires. Nous avons des contacts privilégiés avec des confrères avec qui nous avons l’habitude de travailler, et nous choisissons le studio le mieux adapté à votre événement.
Nous pouvons aussi intervenir directement chez vous, en entreprise, à l’hôtel ou en centre de congrès, et déployer un studio dans le lieu de votre choix :
En savoir plus : Streaming professionnelAutres prestations
Oui. Nous enregistrons l’événement en parallèle du streaming, de plusieurs façons :
Selon le dispositif, nous prévoyons plusieurs enregistrements, notamment en local et dans le cloud, pour sécuriser vos contenus. Ils servent ensuite à produire votre replay (voir la question suivante).
En savoir plus : Réalisation en direct
Oui. Une fois le direct terminé, le replay peut être mis en ligne rapidement, selon les modalités prévues, sur une plateforme dédiée.
Le replay est produit à partir des enregistrements de l’événement (voir la question précédente).
En savoir plus : Plateforme de streaming dédiée
Oui, à partir des images de l’événement.
Pour les montages élaborés, nous confions généralement la post-production à des prestataires spécialisés en production vidéo, avec qui nous travaillons régulièrement.
En savoir plus : Réalisation en direct
Oui, grâce au clipping en temps réel. Nous pouvons isoler une annonce, une citation ou un moment fort pendant la diffusion et préparer un extrait prêt à être publié sur les réseaux sociaux ou partagé avec vos équipes. Le dispositif se prépare en amont pour définir les formats et le circuit de validation.
En savoir plus : Réalisation en directPlateforme de streaming dédiée
Vous recevez la vidéo de votre événement, avec ou sans replay en ligne.
Ces images vous appartiennent.
En savoir plus : Réalisation en directPlateforme de streaming dédiée
Le prix dépend des moyens humains et techniques nécessaires, des prestations souhaitées et des équipements déjà disponibles sur place. Plusieurs éléments entrent dans le calcul :
Nous établissons un devis sur mesure, adapté à votre événement, aux équipements déjà disponibles sur place et aux prestations déjà confiées à d’autres prestataires.
À TITRE INDICATIF
Une captation à deux caméras, avec un ordinateur pour les présentations PowerPoint et une diffusion live sur l’un de nos serveurs, dans une salle d’hôtel déjà équipée de micros, d’un éclairage suffisant sur scène et d’une connexion Internet : à partir de 1 600 € HT.
En savoir plus : Nous contacter
Pour un devis rapide, indiquez si possible :
Même si certains points restent à définir, nous vous aidons à construire le dispositif. Plus vos informations sont complètes, plus vite nous pouvons vous envoyer un devis précis.
En savoir plus : Nous contacter
OxygenStream est une société spécialisée dans la captation vidéo, la réalisation multicaméra et la diffusion en direct d’événements professionnels. Cette SARL au capital de 150 000 € a été fondée en 2014 par Antoine Simon, professionnel du streaming depuis 2004, et est implantée à Paris et à Grenoble.
Ses équipes de techniciens expérimentés accompagnent les entreprises, institutions, ONG, startups et agences de communication, en France comme à l’international.
En savoir plus : À propos
Depuis 2014, des entreprises, des institutions, des associations et des agences nous confient leurs événements.
Certains clients, comme Icade ou Luxottica, sont même devenus autonomes grâce à notre accompagnement. Retrouvez toutes nos références sur la page Réalisations.
En savoir plus : Réalisations et références
Oui. Nous intervenons aussi bien directement pour l’organisateur qu’en tant que prestataire technique aux côtés d’agences de communication ou de production, qui nous confient leurs événements les plus sensibles depuis plusieurs années. Lorsque nous travaillons pour des confrères ou des agences, nous pouvons le faire en marque blanche.
En savoir plus : Réalisations et références
Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ?
Parlons de votre événement : nous vous répondons rapidement.
Demander un devis